Notre outil d’approvisionnement en ligne : Coupa

Equinix, Inc. (Nasdaq: EQIX) connecte les plus grandes entreprises internationales à leurs clients, employés et partenaires au sein des datacentres les plus interconnectés au monde. Sur cette plateforme mondiale dédiée aux activités numériques, les entreprises se rencontrent sur plus de 50 marchés sur cinq continents afin de bénéficier d'une couverture mondiale, d'une interconnexion globale et d'une intégration totale pour bâtir leur avenir numérique.

Equinix a, au cours des vingt dernières années, patiemment développé son empreinte internationale qui compte actuellement plus de 200 datacentres à travers le monde. Cette croissance est une occasion d’exploiter et de développer notre organisation. Equinix a pris la décision de structurer formellement un organisme d’approvisionnement mondial pour tirer parti de ces possibilités. En matière d’approvisionnement, nous approvisionnons et fournissons des produits et services nécessaires à la construction et à la prise en charge de nos emplacements IBX. Nous investissons dans nos relations avec les fournisseurs en déployant Coupa pour assurer des processus Source to Pay efficaces entre Equinix et notre base d’approvisionnement.

Coupa est maintenant utilisé par de nombreux fournisseurs d’Equinix et plusieurs nouveaux membres s'inscrivent régulièrement.

Quand vous serez prêt à vous inscrire à Coupa, Equinix vous aidera dans cette phase de transition. Si vous avez des questions sur la façon dont cela vous concerne, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : EMEA.Vendor.Support@eu.equinix.com


Accès au portail



 

Comment vous pouvez tirer profit de Coupa

Coupa est facile à utiliser et offre un certain nombre d’avantages pour les fournisseurs d’Equinix. Coupa Supplier Portal (CSP) vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • Mettre à jour les détails de votre entreprise, de l’adresse aux informations bancaires
  • Afficher tous les bons de commande en ligne, en un seul endroit
  • Soumettre les factures directement pour réduire les erreurs et accélérer les délais de paiement
  • Suivre l’avancement du paiements des factures
  • Créer et facturer à partir d’un bon de commande et le soumettre en un seul clic



FAQ

Développer tout

Il s’agit d’une passerelle numérique sécurisée permettant au partenaire fournisseur Equinix et à Equinix d’enregistrer et d’échanger des mises à jour de statut par voie électronique. En tant que fournisseur Equinix, ce portail en ligne prend en charge les processus de commande et de facturation. Le portail est souvent désigné sous le nom de portail CSP, qui concerne notre partenaire tiers (« Coupa Supplier Portal »).

Le Portail fournisseur permet aux deux parties de mieux soutenir leurs processus de Back-Office respectifs de manière plus efficace. Cette solution prend en charge le parcours et la transformation numériques d’Equinix.

L’inscription du fournisseur est requise avant l’inscription au Portail fournisseur. Equinix demande aux partenaires fournisseurs de fournir des informations pertinentes, la certification et la confirmation en vigueur à notre code de conduite des partenaires afin d'appuyer la diligence raisonnable avant de devenir un fournisseur agréé Equinix. Le processus d'inscription des approbations est séparé pour des raisons de sécurité et un lien de suivi du Portail fournisseur sera envoyé aux fournisseurs approuvés d'Equinix.

Le Portail fournisseur est fourni par l’intermédiaire d’une solution hébergée par des tiers et intégré dans les plateformes d’Equinix.

Le Coupa Supplier Portal, ou CSP, est le portail en ligne par lequel vous, en tant que fournisseur Equinix, pouvez utiliser vos bons de commande et vos factures.

Les modalités du Portail fournisseur sont requises pour confirmer l’utilisation de la solution hébergée. Celles-ci sont différentes des modalités standard Equinix qui appuient la fourniture de biens & services dans Equinix. Les modalités standard Equinix sont disponibles ici

Le Portail fournisseur fournit des fonctionnalités du système et un accès supérieur à celui de simple fournisseur agréé Equinix. Les fournisseurs Equinix existants seront priés de reconfirmer leurs informations d’inscription.

Le Portail fournisseur permet au partenaire fournisseur de négocier par voie électronique avec Equinix. Les avantages sont les suivants :

  • Accès immédiat et récupération des bons de commande Equinix ;
  • Fonctionnalité pour fournir un accusé de réception de commande ;
  • Gestion en libre service pour les fournisseurs des produits, services et catalogues de prix téléchargés et mis à jour ;
  • Possibilité de changer le bon de commande Equinix en une facture fournisseur (PO Flip) ;
  • L'utilisation du Portail fournisseur pour soumettre et gérer des statuts des factures, des reçus et des paiements améliorera l’efficacité du Back-Office pour recevoir, traiter et verser des paiements. Le fournisseur Equinix bénéficiera d'un avantage très important qui sera celui de la compréhension en temps réel du statut plutôt que d’envoyer des e-mails demandant des mises à jour. Nous croyons que ce sera une solution gagnante pour Equinix et notre partenaire fournisseur.

Un lien sera envoyé aux fournisseurs agréés Equinix sur demande

Les fournisseurs d’Equinix peuvent avoir plus d’un compte de Portail fournisseur en fonction de la nature de leur configuration organisationnelle. Equinix recommanderait que le partenaire fournisseur centralise la gestion de ses comptes individuels dans le même Portail fournisseur. La fonctionnalité au sein du portail prend en charge la gestion discrète de plusieurs comptes permettant à différentes entités juridiques du fournisseur d’être gérées de manière centralisée ou locale.

Equinix oblige les utilisateurs à s’inscrire avec l’adresse e-mail de compte d’entreprise/organisation. La solution Portail fournisseur prend en charge l’accès à partir de plusieurs périphériques et emplacements.

Le Portail fournisseur permet au fournisseur de mettre en place des contacts/individus fonctionnels qui supportent différents éléments du processus. Par exemple, le traitement des bons de commande, l’accusé de réception des bons de commande, la facture, etc. Le fournisseur devra allouer un propriétaire de compte principal pour le gérer en interne pour le fournisseur. Les invitations ne peuvent pas être réorientées. Si vous n’êtes pas l'administrateur désigné, veuillez indiquer votre point de contact chez Equinix et nous informer des coordonnées du fournisseur à contacter.

Installez-vous et profitez des avantages de la numérisation. N'hésitez pas à nous laisser vos commentaires.

Le CSP est disponible dans votre langue locale. Elle peut être modifiée en bas de la page. Cela ne traduirait pas les informations sur les transactions Equinix, juste les étiquettes à l’écran.

Consultez notre guide sur la procédure de soumission d’une facture à l’aide du Portail fournisseur

Email. Vous n’avez pas besoin d’avoir un compte de Portail fournisseur ni d’accéder au Portail fournisseur (SP) pour participer aux événements de sourcing. Vous pouvez accéder à un événement directement à partir de votre invitation d'e-mail d’événement de sourcing. Voir comment je peux participer à un événement de sourcing pour plus d’informations.

Développez l’élément pour afficher des champs supplémentaires (par exemple, Description) pour entrer des détails.

Selon le temps dont vous aurez besoin pour remplir vos réponses, votre navigateur peut s'arrêter. Pour éviter de perdre vos réponses, entrez-les hors connexion en utilisant le fichier exporté .csv et réimportez le fichier dans l’événement. Si vous décidez de remplir vos réponses en ligne, assurez-vous d’enregistrer vos modifications fréquemment

Pour les navigateurs pris en charge, consultez la documentation relative à la version correspondante de Coupa. Coupa sourcing fonctionne mieux avec chrome.

Coupa permet de joindre la plupart des types de fichiers à l’exception de ce qui suit :

.axf
.bat
.bin
.com
.deb
.elf
.exe
.gz
.ko
.msi
.php
.prf
.puff
.py
.rpm
.sh
.so
.tar
.tar.gz
.zip


La limite de taille du fichier est de 100MB par téléchargement. Le nombre recommandé de pièces à joindre est de 20-40