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Politique de confidentialité pour le Japon

Présentation

 

Equinix Japon K.K., Equinix (Japon) Enterprises K.K. et Equinix (Japon) Technology Services K.K. (ci-après collectivement désignés « Equinix ») fixe par la présente une Politique en matière de protection des informations personnelles, cette protection étant un volet non négligeable tant de la prestation de services via les datacentres - notre principale activité - que d'autres services liés à la sous-traitance informatique (ci-après, les « Services Equinix »). Equinix fait connaître cette politique à tous les employés, et veille à sa mise en œuvre en toutes circonstances.

  1. Equinix désigne un responsable de la protection des informations personnelles pour chaque entreprise qui traite des informations personnelles (la définition de « Informations personnelles » est donnée dans la « Loi sur la protection des informations personnelles », la même ci-après) et veille sur son travail.

  2. Equinix obtient des informations personnelles par des moyens légitimes et équitables, notamment en précisant à l'avance l'utilisation prévue et les données spécifiques sollicitées par son employé, etc.

  3. Equinix ne traitera les informations personnelles que dans la mesure nécessaire à l'atteinte de l'objectif d'utilisation précisé ci-dessous. Il ne pourra aller au-delà qu'avec le consentement de la personne concernée par les données, ou si les lois et règlements le permettent.

  4. En vue de l'atteinte de l'objectif d'utilisation, Equinix peut déléguer tout ou partie du traitement des informations personnelles à un tiers. Dans ce cas, le choix d'une telle tierce partie est conditionné par une vérification préalable ayant confirmé que cette dernière traite habituellement les données de manière confidentielle. Ensuite, Equinix assure le suivi nécessaire et approprié de cette tierce partie afin de s'assurer de la bonne gestion de la sécurité des informations personnelles cédées.

  5. Chaque entreprise du groupe Equinix dont compris Equinix lui-même et les entreprises opérant dans des pays étrangers, partage les informations personnelles obtenues par chaque entreprise du groupe Equinix. Elle gère ces informations de manière uniforme, afin de fournir de meilleurs services Equinix. À cet effet, Equinix peut partager les informations personnelles des clients obtenues par Equinix avec chaque entreprise du groupe Equinix (y compris les entreprises basées dans des pays étrangers).

  6. Equinix ne doit pas fournir des informations personnelles à des tiers sans le consentement de la personne concernée par les données, sauf dans les cas prévus au paragraphe précédent ou à moins d'y être autorisé par les lois et règlements.

  7. Equinix se conforme aux lois et réglementations, aux politiques et autres règles relatives au traitement des informations personnelles en vigueur au Japon.

  8. Equinix doit définir des règlements relatifs aux mesures de gestion de la sécurité et au traitement des informations personnelles et doit prendre des mesures adéquates et suffisantes pour garantir une manipulation appropriée.

  9. Equinix prend des mesures de sécurité nécessaires et appropriées pour prévenir ou corriger la divulgation, la perte ou la destruction des informations personnelles traitées par Equinix.

  10. Equinix accepte les requêtes et les consultations des personnes concernées par les données et prend les mesures appropriées relatives au traitement des informations personnelles.

  11. Equinix travaille à améliorer sans cesse les mesures nécessaires à la protection des informations personnelles.

Kei Furuta, Directeur délégué
Equinix Japon K.K.
Equinix (Japon) Enterprises K.K.
Equinix (Japon) Technology Services K.K.


Annonces, etc. Selon la « Loi sur la protection des informations personnelles »

1. But de l'utilisation des informations personnelles

  1. Buts de l'utilisation des informations personnelles qu'Equinix obtient auprès des clients et des connaissances d'affaires.

    • Fourniture des services d'Equinix dont la maintenance et l'assistance et l'utilisation du datacentre ;

    • Communications, coopération, négociations, exécution de contrats, demandes d'exécution, etc. avec des clients et des connaissances d'affaires ;

    • Recherche et analyse pour de meilleurs services, assistance et développement de produits ;

    • Facilitation de l'accès à des événements : séminaires, expositions ;

    • Fourniture - et facilitation de l'accès aux - des services et des informations d'assistance ; publicités et questionnaires, etc ;

    • Mesures prises en réponse à des demandes de renseignements et opinions, etc.

  2. But de l'utilisation des informations personnelles collectées dans le cadre du processus de recrutement chez Equinix.

    Les informations personnelles des candidats à l'emploi chez Equinix (ci-après les « Demandeurs d'emploi ») seront utilisées à des fins de recrutement : évaluation pré-recrutement, rejet des candidatures des Demandeurs d'emploi, évaluations des conditions d'emploi, mesures administratives et communications administratives.

  3. But de l'utilisation des informations personnelles des précédents actionnaires de Bit-isle Equinix K.K.

    Ci-après les buts de l'utilisation des informations personnelles des précédents actionnaires de Bit-isle Equinix K.K., qui a fait l'objet d'une fusion-absorption par Equinix Japon K.K. :

    • L'exercice des droits et l'exécution des obligations en vertu de la Loi sur les entreprises et d'autres lois et règlements ;

    • Gestion des actionnaires ;

    • Octroi de divers avantages aux actionnaires.

  4. But de l'utilisation des informations personnelles des clients utilisant le site web d'Equinix (ci-après, le « Site Web d'Equinix »)

    Les buts de l'utilisation des informations personnelles des clients qui utilisent le Site Web d'Equinix sont les suivants :

    • Amélioration future de la convivialité du Site Web d'Equinix ;

    • Mesures de prévention des actes de malhonnêteté, etc. ;

    • Mesures prises en réponse à des demandes de renseignements et opinions, etc. ;

    • Personnalisation des informations destinées aux clients sur le Site Web d'Equinix ;

    • Envoi, par des moyens électroniques ou autres, des informations susceptibles d'intéresser les clients.

*Cookies et autres technologies de traçage

Un cookie est un petit fichier de données qui reste dans le terminal du client lorsqu'il visite le site Web. Un cookie contient des informations permettant de tracer les sites visités par le client. Le Site Web d'Equinix utilise un cookie. Par conséquent, il est possible que des données telles que le nom de domaine Internet, le nom d'hôte, l'adresse IP, le logiciel de navigation, le type de système d'exploitation, le parcours et la date et l'heure soient enregistrées. Ces enregistrements visent à améliorer la commodité du Site Web d'Equinix. Equinix ne doit pas partager ou vendre ces informations à des tiers en dehors du groupe. Le cookie installé par le Site Web d'Equinix dans le terminal du client est configuré de sorte qu'il ne puisse être lu par d'autres sites Web. La plupart des navigateurs peuvent être configurés pour que les clients soient non seulement avertis au moment de la transmission des cookies, mais qu'ils aient aussi la possibilité d'accepter ou de refuser leur transmission ou installation. Toutefois, il convient de noter que le client devra saisir à nouveau son identifiant et son mot de passe lorsqu'il accède à des parties spécifiques du site si le cookie n'est pas transmis.

Outre les buts d'utilisation susmentionnés, tout autre but d'utilisation doit être conforme aux termes d'un éventuel accord particulier conclu entre Equinix et les Demandeurs d'emploi.

2. Dispositions relatives à l'utilisation conjointe

  1. Champs d'intervention des co-utilisateurs et leurs buts d'utilisation

    Equinix peut partager vos informations personnelles avec chaque entreprise du groupe Equinix ayant les mêmes buts d'utilisation que ceux mentionnés ci-dessus. Toutefois, les informations personnelles des précédents actionnaires de Bit-isle Equinix K. K. ne peuvent être partagées. Chaque entreprise du groupe Equinix qui a accès aux informations personnelles doit mettre sur pied un système conforme aux normes que le Comité de préparation des règles de la protection des informations personnelles recommande relativement à la mise en œuvre continue des mesures équivalentes aux mesures requises par un exploitant d'entreprise qui traite des informations personnelles.

  2. Éléments d'informations personnelles à partager

    Les informations personnelles suivantes peuvent être partagées par Equinix : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, nom de l'entreprise, nom du service, titre, historique de l'utilisation du service, etc.

  3. Responsable de la gestion de ces informations personnelles

    Equinix Japon K.K.

3. Questions de procédures, etc. pour répondre aux demandes de divulgation, etc.

    1. Adresse pour les demandes de divulgation, etc.

      Veuillez envoyer à l'adresse suivante toute demande de divulgation (demande portant notification du but d'utilisation, de divulgation, de modification, d'ajout, de suppression, d'effacement, de suspension de l'utilisation des informations personnelles, ainsi que de suspension de disposition concernant un tiers et plaintes, etc., la même ci-après) des informations personnelles détenues par Equinix (« Informations personnelles détenues » définies dans la « Loi sur la protection des informations personnelles » la même ci-après).

      Equinix Japon K.K.
      Contact client pour les informations personnelles
      Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, 10 (matin) à 17 (après-midi), sauf les samedis, dimanches, jours fériés et vacances de fin d'année
      2-7-1, Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo, 103-6035
      Téléphone : 03-5657-1400
      E-mail: Apac-jp-legal@ap.equinix.com

    2. Les documents (formulaires), etc. doivent être soumis lors de la demande de divulgation, etc.

      Nous vous enverrons par la poste un document - une demande écrite de divulgation d'informations personnelles à divulguer - prescrit par Equinix. Nous vous prions de fournir toutes les informations demandées et nous le renvoyer accompagné des documents nécessaires à l'identification de la personne concernée par les informations. Veuillez noter que nous n'acceptons que des demandes de divulgation qui nous sont envoyées par courrier postal.
      Au moment de l'envoi des documents, nous vous ferons parvenir des informations comme le nom, l'adresse et les coordonnées.
      Nous reviendrons vers vous s'il y a des insuffisances ou des points d'ombre dans les documents soumis. Veuillez noter qu'en cas de réponse tardive, nous vous renverrons les documents au motif d'absence de demande de divulgation.

    3. Documents pour l'identification de la personne concernée par les informations ou l'identification d'un agent

       

      Lorsque nous recevons une demande de divulgation, nous confirmons l'identité de la personne concernée par les informations ou l'identité de l'agent grâce aux documents suivants :

A. Documents pour l'identification de la personne concernée par les informations

Si le demandeur de la divulgation est la personne concernée par les informations :

Un (1) de chacun des 1 suivants et 2 sont nécessaires.

  1. Un (1) des documents suivants.

    • Une copie du permis de conduire ;
    • Une copie du passeport ;
    • Une copie de la carte d'assurance-maladie ;
    • Une copie de la carte d'enregistrement des étrangers ;
    • Une copie de la carte émise par le Registre de base des résidents.
  2. Un (1) des documents suivants.

    • Une copie de la carte de résident (sous trois (3) mois après la date de délivrance) ;
    • Une copie du registre de famille ou son extrait (sous trois (3) mois après la date de délivrance).
  3. Précautions

    • Les documents sont restreints à ceux sur lesquels le nom et l'adresse de la personne demandant la divulgation, etc. et la description du nom et de l'adresse de la copie susmentionnée sont identiques.
    • Certaines descriptions peuvent rentrer dans le champ des informations personnelles sensibles. C'est le cas des adresses permanentes qui figurent sur les documents 1 et 2 ci-dessus. Assurez-vous que vous avez masqué de telles informations avant divulgation.

B. Documents pour l'identification de l'agent

S'il s'agit d'un agent délégué par la personne concernée par les informations
  1. Tous les documents ci-dessous sont exigés.

    • Une (1) copie de la procuration (avec la signature et le sceau de la personne concernée par les informations) ;
    • Une procuration scellée et un certificat d'enregistrement d'un tel sceau ;
    • Documents identifiant la personne concernée par les informations (A ci-dessus) ;
    • Une (1) copie du certificat de sceau enregistré identique au sceau de la personne concernée par les informations qui a appliqué le sceau.
  2. Précautions

    • Les documents sont restreints à ceux sur lesquels le nom et l'adresse de la personne demandant la divulgation, etc. et la description du nom et de l'adresse de la personne concernée par les informations susmentionnées sont identiques.
    • Certaines descriptions peuvent rentrer dans le champ des informations personnelles sensibles. C'est le cas des adresses permanentes qui figurent sur les documents 1 et 2 ci-dessus. Assurez-vous que vous avez masqué de telles informations avant divulgation.
  1. Précautions liées aux demandes de divulgation, etc.

    1. Nous ne pourrons pas donner suite aux demandes de divulgation dans les cas suivants :

      • S'il n'est pas possible d'identifier la personne concernée par les informations - c'est le cas lorsque l'adresse décrite dans le document prescrit par Equinix, l'adresse décrite dans le document pour l'identification de la personne concernée par les informations, et l'adresse enregistrée de la personne concernée par les informations détenues par Equinix ne sont pas identiques. Les droits d'agence ne peuvent être confirmés sur demande de l'agent.

      • Les droits d'agence ne peuvent être confirmés sur demande de l'agent.

      • Des manquements ou des points d'ombre sont observés dans les documents prescrits par Equinix et vous répondez tardivement.

      • La cible de la demande de divulgation n'est pas concernée par le principe qui régit les « Informations personnelles détenues. »

      • Aucune mesure ne peut être prise en vertu de la loi sur la protection des informations personnelles.

    2. Nous pouvons avoir besoin de temps pour répondre. Tout est fonction du contenu de la « demande de divulgation, etc. »

    3. Veuillez noter que certaines circonstances peuvent vous empêcher d'accéder aux services, notamment ceux relatifs aux données personnelles (informations personnelles) : suspension de l'utilisation, suppression, effacement des « Informations personnelles détenues » ou une demande de suspension de leur fourniture à un tiers.

4. Contact pour les demandes de renseignements / Contact pour les plaintes et les consultations

Veuillez prendre attache avec le contact suivant pour toute question relative à la « Politique sur la protection des informations personnelles » et aux « Annonces, etc. Sur la base de la « Loi sur la protection des informations personnelles » (ci-après, la « Politique, etc. sur la protection des informations personnelles »), et « Informations personnelles détenues », ainsi que des plaintes et consultations liées au traitement des informations personnelles.

Equinix Japon K.K.
Contact client pour les informations personnelles
Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, 10 (matin) à 17 (après-midi), sauf les samedis, dimanches, jours fériés et vacances de fin d'année
2-7-1, Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo, 103-6035
Téléphone : 03-5657-1400
E-mail: Apac-jp-legal@ap.equinix.com

Equinix se réserve le droit de modifier, à tout moment, les conditions énoncées dans la Politique, etc. sur la protection des informations personnelles. Si Equinix venait à modifier la Politique, etc. sur la protection des informations personnelles, il est tenu de publier le contenu modifié sur le Site Web d'Equinix. Chaque fois qu'ils consultent le Site Web d'Equinix, les clients doivent lire la Politique, etc. sur la protection des informations personnelles afin de prendre connaissance des dernière modifications des politiques d'Equinix.